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物业管理工具书《实务操作规范》编著:张云翼(物业讲师)  

2016-01-15 16:47:05|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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第三节 印章管理

1.公司印章由行政办公室专人掌管。盖用印章的文件,应经公司总经理或受总经理委托临时代理履行总经理职务的办公室主任或副总经理签发。公司总经理也可将在某些特定方面的发文签发权,长期或临时授予其指定的人员,但在一般情况下,应有公司总经理的书面批示。

2.各类印章,原则上均不得携带外出使用,遇有特别需要,应填写《用印审批单》(详见本章附件:泉州市朗翼物业管理有限公司用印审批单lyxz-12),在单上写明外借原因,经相应负责人的批准后方可外借,指定专人提取、保管,并在使用后立即归还。

3.除按发文审批单上领导签发后,可加盖相应印章外,其它情况下如需用印,需填写《用印审批单》,经各职能部门或各服务中心负责人审批后,或视情况需要请公司领导审批后,方能使用相应的集团或公司印章。

4.文件上的印章应盖在行文单位和日期正中,左右上下对称,字迹清晰。如使用有单位名称的公文专用纸,可不打印行文单位;使用公司公文专用纸,但行文单位为下属单位或部门,仍应打印行文单位全称。在没有单位名称的纸上盖印,应打印行文单位全称。

5.各服务中心印章使用办法可参照本规定自行制订。


第四节 上报材料

第一条 各种材料报表上报程序

服务中心的各种材料和报表均需通过公司各职能部门上报给公司领导。有关行政、公关事务方面的材料和报表,由行政办公室负责上报。有关人事管理、质量检查、绩效考核报表由人事部上报。有关财务管理方面的材料和报表,由财务部负责上报,其中要求不定期上报的材料和报表,财务部将另行通知。

凡以公司名义上报政府主管部门的请示、报告,必须按规定程序,由公司总经理签发后上报。

第二条 需上报的各种材料和报表

1 各服务中心(除设备管理外)上报分管副总的材料(未设区域副总 分管的送办公室主任)

2、各服务中心上报公司人事部的材料

3、各服务中心上报财务部(除设备管理外)的材料

4、各服务中心工程人员上报总工程师的材料

5、行政办公室上报总经理的材料

6、人事部上报总经理的材料

7、财务部上报总经理的材料

8、各分管副总经理上报总经理的材料

9、设备管理上报总经理的材料

10、总工程师上报总经理材料

第五节 公关接待

第一条 对各服务中心开展业务公关工作的要求

增强公关意识,利用各种渠道和方式改善与其它有关单位、有关政府部门、上级主管单位和传媒的关系,以促进业务活动的开展。

第二条 对下属单位上报公关资料的要求

各下属须将公关接待上报行政办公室,否则一律不予认可,特殊情况下,可以电话请示后补办理请示手续(以请示报告公文形式)。

第三条 业务广告、出版物及宣传品管理

所有的业务广告、出版物及宣传品一律由公司行政办公室管理,各服务中心需要时请示报告公文形式请示。,

第四条 广告宣传品、名片印制管理要求

公司CI颜色为:橄榄绿

名片印制标准和规定:

公司统一对外联系信息:

1、 地址:

2、 联系电话:13489899810

3、 传真:

4、 24小时投诉电话:

5、 网址:www.zhangyunyi.cool.com

6、 邮箱:zhangyunyi.cool@163.com

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